南山区桃源街道2023年趣味运动会项目自行公开招标公告

　　为丰富辖区文体生活，我办拟开展以“三区融合”为主线，以体育运动为载体的趣味运动会，现向社会采购一家服务机构，为我单位提供相关服务，具体如下：

　　项目名称：桃源街道2023年趣味运动会；

　　项目预算：25万元。

　　项目服务内容：

　　服务单位应制定出项目计划书，严格按照计划完成项目的承办工作，并承担承办的责任和费用，需求包括但不限于：

　　（一）项目要求。

　　1.服务单位应保证项目服务人数不少于300名。

　　2.趣味运动会比赛项目不少于6个。

　　3.项目组织。服务单位应严格按照合同的规定制订规程，并经采购单位核准后组织实施。

　　4.负责裁判员的邀请、组织和培训等工作。

　　5.工作团队及工作计划。服务单位应至少于项目开展前15天派出专业工作团队（团队成员应具备运动会组织经验，熟悉运动会报名、裁判、医疗救护、后勤服务等方面业务工作），并按照合同约定的工作任务和时间节点开展工作。

　　6.其他项目组织要求。

　　（二）项目宣传要求。

　　1.服务单位负责落实项目品牌设计、项目传播和广告宣传，并在项目开展前10天提供完整的方案供采购单位审核。

　　2.服务单位需对本次项目提供新闻推送和报道，包括但不限于平面媒体、网络媒体、移动媒体等方式。

　　3.服务单位需对本次项目提供全程图片直播。

　　（三）项目场地布置要求。

　　服务单位应进行必要的场地布置，包括但不限于主舞台、热身区、换衣区、签到区、物资发放区、医疗救护区等功能区并配备足额的帐篷、桌椅、道旗、海报、展架等。

　　（四）项目物资要求。

　　服务单位负责提供项目所需的物资、道具，确保比赛的顺利进行。以300名运动员为基数，物资、道具包括但不限于：

　　1.项目服装：服装的品牌必须与项目定位相匹配。服装必须制作精良，质量上乘，具体样式设计须经采购单位审定，数量应满足项目的需要。包含运动员服装、工作人员服装（备注：运动员、工作人员和裁判员的服装必须以颜色和款式等进行区分）。

　　2.服务单位需配备趣味运动会所需游戏道具。

　　3.项目用水：服务单位配备的饮用水和运动饮料的品牌必须与项目定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足项目的需要（包含运动员、工作人员、医疗人员等人员用水）。

　　4.服务单位需配备趣味运动会颁奖所需奖品和奖品。

　　如运动员人数有变化，则根据实际人数按一定比例进行调整，调整方案须以书面方式征得采购单位同意。  

　　（五）项目综合保障要求

　　1.服务单位需根据项目规模自行向辖区公安部门报备。

　　2.服务单位需购买第三方责任险，该保险覆盖到服务单位可能承担责任的各个环节，包括但不限于项目参与者与组织者的意外险。

　　3.服务单位需为本次项目配备足额的医护人员。

　　4.服务单位需根据项目规模制定安全处置预案和疫情防控处置预案。

　　5.服务单位负责项目的善后工作，包括但不限于：清扫场地垃圾、公布比赛成绩、意外事件善后处理工作等事宜。

　　以上内容为正常开展的基本要求，投标人必须完全响应满足全部内容，否则将导致投标无效。如投标人中标后被发现不能满足招标文件服务需求的，采购单位有权拒绝签订合同，一切后果由投标人承担。

　　一、资格要求及报价截止时间

　　（一）投标公司资格要求：

　　1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照等法人证明扫描件，原件备查）；  

　　2.项目不接受联合体投标，中标后不允许分包（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　3.参与本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　5.参与本项目政府采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　6.参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商单位负责人为同一人或者与其他供应商存在直接控股、管理关系（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　7.参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商相互串通投标报价（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　8.参与本项目政府采购活动时不存在侵犯他人知识产权等事项（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）。

　　（二）接收报价文件时间：2023年9月14日至2023年9月18日，上午9：00～18：00（北京时间）。

　　（三）报价文件递交截止时间：2023年9月18日18:00（北京时间），所有报价文件递交至南山区桃源街道办事处401室。

　　二、评审方式

　　供应商需按要求提供资格文件及报价文件（含报价、营业执照、公司近三年业绩、服务方案），我单位将对每个供应商的资格及报价文件进行横向比较，综合评审出一家中标供应商，评判标准如下：

　　备注：价格部分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

　　投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100×权重。

　　三、投标文件格式及递交要求

　　*本项目为民生微实事服务项目，需填写《桃源街道民生微实事项目申报表》（详见附件），按要求填写完整并与承诺函、近三年业绩情况等其他资料一同投标。

　　供应商代表应携带营业执照复印件或扫描件、法定代表人授权委托书、企业法人代表身份证复印件、委托人身份证至我街道提交投标文件或在公告期内将投标文件寄至我街道。

　　供应商需认真阅读本项目公告内容，并将投标文件加盖单位公章，做好密封工作，在封面注明项目名称和报价单位名称，提供正副本。

　　四、采购人联系方式

　　采购人：深圳市南山区桃源街道办事处；

　　地址：深圳市南山区丽山路51号桃源街道办事处401室；

　　联系人：韩工；

　　联系方式：0755-26991706。

南山区桃源街道办事处

2023年9月14日