南山区桃源街道办采购2021年第三届西丽湖艺术周开闭幕式服务项目的成交公告

　　为营造多方力量共同参与西丽湖国际科教城建设的良好氛围，推动“三区融合”向深向实发展，我办将于2021年举办第三届西丽湖艺术周活动，现向社会采购一家服务机构，为我单位承办该活动。欢迎有服务能力的公司报名参与，项目概况如下：

　　一、招标项目名称：

　　桃源街道办采购2021年第三届西丽湖艺术周开闭幕式服务

　　二、招标项目情况：

　　为我办承办第三届西丽湖艺术周开闭幕式活动:

　　（一）活动内容

　　1、活动时间：2021 年12 月（具体时间以合同签订为准）

　　2、活动地点：西丽湖人才服务中心（开幕式）、宝能城商业中心（闭幕式） （具体地点以合同签订为准）

　　3、活动调性：国际范、桃源特色

　　4、活动内容：举办开、闭幕式

　　（二）开、闭幕式

　　1、舞台搭建、灯光音响等设备租用、背景布置；

　　2、开闭幕式执行团队，含总导演、节目编导、主持人、灯光师、音响师等足额的工作人员。

　　3、演出节目源自校区、园区、社区，以及承办方选送的两个（具体数量以合同签订为准）高水平、不同艺术表现形式的节目，所有节目须经总导演指导编排并报主办方审核，承办方承担演员的劳务费、化妆费、交通费等。

　　4、宣传推广服务（含拟写文稿和推送）。

　　5、按照深圳治安管理条例向辖区派出所报备，并按要求配备足额的安保人员。

　　6、根据开闭幕式活动要求配备相应物资（含甲方、场地方及其他所有工作人员、节目单、指示牌等）。

　　7、承担演出场地方工程及物管工作人员加班费

　　（三）人员要求

　　需设立项目小组、联络员，配备对应的服务人员，对活动全程定向跟踪服务，保障活动开闭幕式的效果。

　　（四）媒体宣传

　　1、网络直播：开闭幕式活动网上直播。

　　2、视频媒体：3-5 家视频媒体到场摄录并在各自平台上推送。

　　3、新闻报道：多家媒体对此活动进行多角度全方位报道。

　　4、新媒体报道：活动结束后，将剪辑成活动记录视频在多家新媒体平台上进行推送。

　　（五）活动安全预案

　　承办方需提供整个活动开闭幕式的完整安全预案、应急处理方案，并负责具体落实、实施。

　　（六）其它要求

　　成交方需在成交后提供项目实施方案，需经过采购单位审核通过后方可实施。

　　三、定标方式：

　　采用集体议事法决定中标单位。

　　四、中标金额：48.83万元

　　五、合同完成时间：

　　合同生效之日起1个月　

　　六、公示时间：

　　2021年11月23日至2021年11月25日

　　七、定标时间：

　　2021年11月23日

　　八、邀请单位：

　　深圳市居合文化发展有限公司、深圳合纵文化有限公司、广州基歌舞台设备工程有限公司

　　九、中标单位：

　　深圳合纵文化有限公司

　　特此公告。

　　南山区桃源街道办事处

　　2021年11月23日