时间:2025-03-12来源:深圳市南山区桃源街道办事处
为进一步扩大“西丽湖大讲堂”的品牌影响力,以文化融合促进西丽湖国际科教城创新发展,我办拟通过自行公开招标的方式,引入专业第三方服务机构,于2025年继续开展20期 “西丽湖大讲堂”活动,现将招标需求说明如下:
一、项目名称
西丽湖大讲堂。
二、项目预算
项目预算为49.5万元,此费用为包干价,包括但不限于每场次的专家讲师费、主持费、活动媒体新闻宣推费、人员组织费、场地布置费、活动物料设计制作费、印刷制作和讲堂文创用品、活动宣传品费等。
三、项目背景
“西丽湖大讲堂” 旨在通过高质量的文化活动,提升区域文化氛围,促进西丽湖国际科教城的创新发展。随着活动的持续开展,为确保活动的高品质与专业性,特面向社会公开招标专业服务机构。
四、项目情况
活动场次与场地安排:2025年需举办20期“西丽湖大讲堂”活动,需于11月中旬前举办完毕。场地要求是桃源辖区内。其中8场活动参加人数需不少于150人,且其中2场需邀请在国内知名度高、影响力大的嘉宾。
活动频率:每月至少举办2期,大小场次安排合理。除特殊节假日和热点节点穿插活动外,均安排在周末举办。
五、项目要求
(一)品牌建设
1、按照“品牌文化活动”标准打造“西丽湖大讲堂”,全方位、多角度创新活动内容,包括但不限于活动形式、互动环节等。
2、邀请业界重量级嘉宾,对哲学剖析、经济生活、法制科普、文学熏陶、自然科普、国际视野、传统文化等热点问题进行深度解读。
3、制定全面的宣传推广方案,邀请主流媒体对活动进行全方位报道,提升活动知名度与影响力,将“西丽湖大讲堂”打造为西丽湖国际科教城独特的文化名片。
(二)互动氛围营造
1、策划并执行有效的市民参与策略,鼓励更多市民参与活动,提高市民的参与度与积极性。
2、设计丰富的现场互动环节,营造良好的现场互动和文化交流氛围。
(三)活动内容与安全保障
1、活动内容:活动内容需丰富新颖,紧跟时事,涵盖哲学剖析、经济生活、法制科普、文学熏陶、自然科普、国际视野、传统文化等多个领域。中标单位负责活动意识形态的把控,尤其是对嘉宾讲课内容进行严格审核,确保内容积极健康,不得出现任何反动、有害或违背主流价值观的信息及表述。在嘉宾确定后,中标单位需提前对其讲课大纲、课件等资料进行细致审查,如有问题及时沟通调整。
2、安全保障:根据安全生产形势,动态调整活动安排。遵循 “谁举办、谁负责”和“一活动一方案”的原则,严格落实中标单位主体责任。中标单位需按规定制定安全保障工作方案和应急预案并组织实施,实行安全保障责任制,确保各项活动在安全的前提下有序开展。
(四)活动筹备与审核
1、中标单位需在活动举办提前一周,将包含嘉宾信息、举办场地、宣传品种类数量、报名宣传链接报主办方审核。
2、提前五天将活动新闻稿、主持稿报主办单位审核,新闻稿于活动当天发布。
(五)特定受众群体运营
1、精准定位并发展大讲堂特定受众群体,通过线上线下渠道,广泛吸纳对哲学、经济、科普、文化等主题感兴趣的市民,组建专属的受众群体群。
2、定期在群体群内发布活动预告、亮点内容、嘉宾介绍等信息,方便宣传报名,及时解答群成员关于活动的疑问,增强与受众的互动与粘性。
3、收集群成员的反馈意见和建议,根据受众需求和兴趣偏好,优化活动内容和形式,提升活动的针对性和吸引力。
(六)观众组织
中标单位负责活动观众的组织工作,严格按照活动场次对应的人数要求执行,确保每场活动参与人数达标,杜绝出现空场现象。需综合运用线上线下多种渠道,如利用社交媒体平台、社区公告、合作单位邀约等方式,广泛招募观众。同时,建立有效的观众邀约和确认机制,活动前对报名观众进行二次确认,及时处理观众的退改情况,并采取相应的补位措施,保障活动现场的满员率和参与度。
六、资格要求及投标截止时间
(一)投标公司资格要求:
1、具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织(提供营业执照等法人证明扫描件,原件备查);
2、项目不接受联合体投标,中标后不允许分包(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);
3、参与本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);
4、参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);
5、参与本项目政府采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);
6、参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商单位负责人为同一人或者与其他供应商存在直接控股、管理关系(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);
7、参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商相互串通投标报价(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟)。注:(1)“信用中国”、“中国政府采购网”、“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道,相关信息以开标当日的查询结果为准。
8、参与本项目政府采购活动时不存在未依法缴纳税收或社会保障的情形(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟)。
9、参与本项目政府采购活动时不存在侵犯他人知识产权等事项(提供承诺函,加盖投标人公章,格式自拟);
10、投标资料:包括但不限于公司营业执照、公司资质证书、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、投标代表授权委托书及被委托人身份证复印件、报价、承诺函、工作方案、近三年公司业绩、《供应商基本情况表》(详见附件)等;
11、投标文件中所有资料需加盖公章并装订成册,一式两份,密封后在封面注明项目名称、投标单位名称、联系人及联系方式;
12、如出现两家及以上投标单位的投标文件内容或格式雷同的情况,则视为串标,我办有权直接废除该单位的投标资格。
(二)接收投标文件时间:2025年3月13日至2025年3月17日,9:00~18:00(北京时间)。
(三)投标文件递交截止时间:2025年3月17日18:00(北京时间),所有投标文件递交至南山区桃源街道办事处401室。
七、评审方式
供应商需按要求提供投标文件,正副本各一份,我单位将对每个供应商的投标文件进行横向比较,综合评审出一家中标供应商,评判标准如下:
备注:价格部分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100×权重。
八、投标文件格式及递交要求
供应商代表应携带营业执照复印件或扫描件、法定代表人授权委托书、企业法定代表人身份证复印件、委托人身份证至我街道提交投标文件或在公告期内将投标文件寄至我街道,文件格式自拟。
供应商需认真阅读本项目公告内容,并将投标文件加盖单位公章,做好密封工作。
九、采购人联系方式
采购人:深圳市南山区桃源街道办事处;
地址:深圳市南山区丽山路51号桃源街道办事处401室;
采购联系人:韩工;
联系方式:0755-26991706。
南山区桃源街道办事处
2025年3月12日
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