南山区桃源街道办事处2022年档案、资料整理项目的自行询价公告

　　我办拟对2022年档案材料按照《档号编制规则》（DA/T13）、《归档文件整理规则》（DA/T22）要求，将文件进行整理分类并归档，我办拟采用自行询价的方式，聘请一家服务单位负责，欢迎有服务能力的供应商报名参与，项目概况如下：

　　项目名称：桃源街道办事处2022年档案、资料整理项目

　　项目预算：21.5249万元。

　　项目服务内容：

　　安排团队负责桃源街道2022年文书档案、业务档案、会计档案资料整理，数字化加工扫描、档案查缺补漏工作和档案服务体系的构建等，主要工作内容如下：

　　1、整理分类。按照相关文件要求，将不同文件分类整理。

　　2、在线编辑档号。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号和页数共五项。

　　3、盖档号章及自动生成页码、页数。

　　4、整理入库。将归档文件在线编辑、电子数据整编等工作。

　　4、电子档案移交。数据打包和下载，拷贝至档案专用移动硬盘或光盘交至区档案馆或录入相关档案管理系统。

　　5、装盒上架并编制档案目录册等。

　　6、数字化加工扫描。

　　7、档案查缺补漏工作和档案服务体系构建。

　　8、其他档案整理相关的服务。

　　一、资格要求及报价截止时间

　　（一）投标公司资格要求：

　　1.具有独立法人资格（需提供营业执照或事业单位法人证书，原件备查）；

　　2.项目不接受联合体投标，中标后不允许分包（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　3.参与本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　5.参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商单位负责人为同一人或者与其他供应商存在直接控股、管理关系（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

　　6.参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商相互串通投标报价（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）。

　　（二）接收报价文件时间：2023年5月19日至2023年5月23日，上午9：00～18：00（北京时间）。

　　（三）报价文件递交截止时间：2023年5月23日18:00（北京时间），所有报价文件递交至南山区桃源街道办事处401室。

　　二、评审方式

　　供应商需按要求提供资格文件（营业执照、法定代表人授权委托书、企业法人代表身份证复印件、委托人身份证复印件）及报价文件（含报价、公司近三年业绩、服务方案）（两份文件需分开密封），我单位将对每个供应商的资格及报价文件进行横向比较，综合评审出一家中标供应商，评判标准如下：

　　备注：价格部分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

　　投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100×权重。

　　三、报价文件格式及递交要求

　　供应商代表应携带营业执照复印件或扫描件、法定代表人授权委托书、企业法人代表身份证复印件、委托人身份证、评估服务相关经营资质证明复印件至我街道提交报价文件。

　　供应商需认真阅读本项目公告及需求内容，并将自行询价采购的报价文件加盖单位公章，做好密封工作，在封面注明项目名称和报价单位名称，提供正副本。

　　四、采购人联系方式

　　采购人：深圳市南山区桃源街道办事处

　　地址：深圳市南山区丽山路51号桃源街道办事处

　　联系人：韩媛媛

　　联系方式：0755-26991706

深圳市南山区桃源街道办事处

2023年5月19日