为推动“三区融合”向深向实发展，我办将举办2023年第五届西丽湖国际艺术周活动，集聚高校校区、企业园区、公共社区优质的文化艺术资源，把艺术周办成有品位、有高度、有温度的艺术嘉年华，打造独具桃源特色的品牌艺术活动，拟聘请一家服务公司承办第五届西丽湖国际艺术周活动开闭幕式，现将定标结果公告如下：

　　一、项目名称

　　桃源街道第五届西丽湖国际艺术周开闭幕式。

　　二、项目内容

　　（一）活动内容 

　　1.活动时间：2023年11月17日（具体视情况而定）；

　　2.活动地点：开幕式：欧洲城广场（暂定）；

　　闭幕式：深圳宝能环球汇（暂定）；

　　3.活动阵容：桃源街道高校校区、企业园区、公共社区的优秀文艺团队及个人；

　　4.晚会规模:不超过800人；

　　5.节目数量：约13个；

　　6.晚会总时长：90分钟。

　　（二）开、闭幕式 

　　1.根据场地条件进行舞台搭建及布置、灯光音响等设备租用等，做好周边指引、入场设计及布置、场内席位贴等。 

　　2.开闭幕式执行团队，含总导演、节目编导、灯光师、2-4位专业主持人（至少有1名外籍）、音响师、礼仪、化妆师、摄影师等足额的工作人员。 

　　3.制作及剪辑开场宣传视频、节目篇章过渡短视频、活动全程视频及1分30秒的回顾短视频。

　　4.演出节目源自校区、园区、社区的（具体数量以合同签订为准）高水平、不同艺术表现形式的节目，所有节目须经总导演指导编排并报主办方审核，承办方需承担演员团队、主持人等的劳务费、化妆费、交通费等。 

　　5.宣传推广服务（含拟写文稿和推送）。

　　6.按照深圳治安管理条例向辖区派出所报备，并按要求配备足额的安保人员。 

　　7.根据开闭幕式活动要求配备相应道具及物资（启动道具、节目单、现场氛围道具等）。 

　　8.承担演出场地方工程及物管工作人员加班费。

　　（三）人员要求 

　　需设立项目小组、联络员，配备对应的服务人员，对活动全程定向跟踪服务，保障活动开、闭幕式的效果。 

　　（四）媒体宣传 

　　1.视频媒体：至少2家视频媒体到场摄录并在平台上推送。

　　2.新闻报道：通过移动频道等电视媒体和深圳报业集团旗下平面媒体及网络媒体对此系列活动进行多角度全方位报道。

　　3.新媒体报道：活动结束后，将剪辑成活动记录视频在网易新闻、腾讯新闻等多家新媒体平台上进行推送。 

　　（五）活动安全预案 

　　承办方需提供整个活动开闭幕式的完整安全预案及应急处理方案，并负责具体落实、实施。 

　　（六）其他要求 

　　承办方需在成交后提供项目实施方案，需经过采购单位审核通过后方可实施。

　　三、中标金额

　　49.27992万元。

　　四、公示时间

　　2023年9月25日至2023年9月27日。

　　五、定标时间

　　2023年9月22日。

　　六、投标单位

　　深圳启萌广告有限公司；

　　深圳市创想文化科技有限公司；

　　深圳市鱼铭行教育文化传播有限公司。

　　七、中标单位

　　深圳启萌广告有限公司。

　　特此公告。    

南山区桃源街道办事处

2023年9月25日

（联系人：韩媛媛；联系方式:26991706）